特許調査でEXCELこんなとき

分類

こんなとき

こうする

1. ワードを起動（以下、ワードで例示）
2. メニュー「ファイル」＞「開く」を選択
3. ワード文書保存フォルダーから印刷ファイルを選択（"Ctrl"を抑えながらクリック）
4. "「開く」をっクリックせず"に、メニュー「ツール」＞「印刷」

• 但し、Excelは全シートではなく、保存した時に開いているシート

• 列の選択のショートカット　Ctrl＋スペース
• 行の選択のショートカット　Shift＋スペース・・・要注意
  ；行のショートカットはIMEがON状態だと半角スペースが入力されるので、IMEをOFFにしておく。（キーボード左上の半角/全角キーをON、またはIME入力モード表示を「あ」から「直接入力」に変える）

• コントロールパネル＞マウス＞ホイール＞一度に次の行をスクロールするで、「１」に設定

• メニューバー>ツール>オートコレクト>チェックを外す

• 入力時は、Excelのセル内ではalt+Enterでセル内改行。
• 改行されたテキストをセルに貼り付けるときは、改行つきのテキスト全体をダブルクォーテーション（"）で括って貼付。

• CLEAN関数で一括解除する。
• テキスト貼り付けの場合は、ダブルクォーテーション（"）を取って貼付。

• セルを選択して、文字を入力し、Ctrl+Enterで一括入力　

1. メニューバー>編集>ジャンプ>セル選択>選択オプション>空白セルを選択する。
2. 「'」の文字を入力して、Ctrl+Enterで空白部に一括入力

1. メニューバーの編集>ジャンプ>セル選択>選択オプション>数式>エラー値を選択する。
2. 文字あるいは空白表示用の「'」を入力してCtrl+Enter

• alt＋↓で入力リストを表示して、選択入力

1. 入力対象セルを選択
2. メニュバー>データ>入力規制>設定>入力値の種類からリストを選択>元の値にAAA,BBB,・・・と入力
3. プルダウンメニューからAAA.BBB.・・・を選択

1. Excel　「表示」＞「ツールバー」＞「フォーム」＞チェックマークをくリックしてシートの所望の位置にドラッグ。チェックマークをクリックすると、チェックが入る。

2. Word　「挿入」＞「記号と特殊文字」＞「星印」＞チェック文字を選択する。

• 不要な空白の行を削除して、上書き保存する。これでデータ範囲のみ選択できる。

• PDFの編集>ファイルをクリップボードにコピー>EXCELに貼付
• 表示が大きければ、トリミング；
  右クリック>オブジェクトの書式設定>図>トリミング>トリミングのcmを設定

1. on-line download でDownload formatはEXCEL(.xls)を選択し、submit
2. 保存をクリック、ダウンロード画面で拡張子.xlsを.txtに変換
3. WORDを立ち上げダウンロードしたテキストファイルを開く。フォントは韓国語を指定。
4. 開いたWORDのファイルをコピー。
5. EXCELを開き「形式を選択して貼付」＞「unicode」を選択して貼り付ける。注) c, d はWORDでなく、韓国語対応のテキストエディターでもよい（例；EmEditor）

1. on-line download でDownload formatはEXCEL(.xls)を選択し、submit
2. 保存をクリック、ダウンロード
3. 保存したExcelファイルを立ち上げ、韓国語を指定して開く。

1. csvをダブルクリックして開かない。
2. Excelを開き、メニュー>データ>外部データ取り込み>テキストファイルのインポート>対象のテキストファイルを選択
3. テキストファイルウィザードの2/3でカンマを選択し、3/3で、データのプレビューで文字にしたい列を選択した状態で列のデータ形式で「文字列」を選択

• セクションは、「；」セミコロンで区切りる。
• 正数書式;負数書式;ゼロ書式;文字列の書式
• #,##0.00;[赤]-#,##0.00;0.00;"評価"
• 色=[黒] [青] [水] [緑] [紫] [赤] [白] [黄]

1. 表１を作り、別のシートで表２を作る。
2. 表２をコピーする。
3. 表１の下のセルを選択して
4. shftキーを押したまま、編集>図のリンクの貼付

• グラフをクリックして選択>ツール>オプション>グラフで空白セルの表示を指定( 0値、プロットしない、補完)。

1. 折れ線グラフを作る。
2. 折れ線グラフの中から棒グラフにしたい折れ線を右クリック>グラフの種類>棒グラフを選択
3. 棒グラフを選択して右クリック
4. データ系列の書式設定>軸>第2軸

• エクセルの軸の出願人等の表示が歯抜けになることがある。これは軸の書式の設定＞目盛＞「目盛りラベルの間隔」が１になっていないからである。
• （類似のグラフを多数書くときは、グラフを貼り付けて、そのグラフの元データを変更する。）

• =REPT("|",E7/5)　；E7の数字を5で割った数の"|"を表示（fontを色やboldに）　

• 式=HYPERLINK("webのアドレス","表示名")

• 式=HYPERLINK("#sheet2!A3","こちらへＪＵＭＰ")

1. エクセルの必要ページを選択する。
2. 書式の設定で、セルの結合があれば解除する。
3. 対象範囲をコピーする。
4. コピーした範囲をテキストエディターに貼り付ける。
5. 貼り付けたテキストエディターの全体をコピーして、
6. そのままエクセルの同じ場所に貼り付ける。
7. セルのフォント書式は元のまま（色や太線等）を保ったままで、ハイパーリンクは一括で削除できる。

• 式=HYPERLINK("AA/BB/ccc.htm","表示名")
  ；AAフォルダ内のBBフォルダ内のccc.htmlにアクセス。
• 特許公報のリンクをソートして一括で作成する；
  まず、公報フォルダ内の特開2008123456.pdfへのjump式；
  C2=HYPERLINK("公報フォルダ\特開2008123456.pdf","公報jump")
  一括で作成する為に、「公報フォルダ」にpdf公報集があり、エクセルのB列に公報PDFと同名のファイル名の公報番号が並んでいる、という条件で次のリンクの式を作る。
  C2=HYPERLINK("公報フォルダ\"&B2&".pdf","公報jump")
  ；C列に公報pdfへのjump用のリンクを作成、表示名は「公報jump」とした。"公報jump"でなくB2にすれば公報名をそのまま表示。これをソートして、一括してリンク集を作成する。

• COUNTIF関数とSUMIF関数は、トランケーション(*)を使用できる。
• 例）　E5からE3000のにランク [A] を付与した数をカウント：
  　　=COUNTIF(E5:E3000,"*A*")
• 例）　5列から12列の間のセルに樹脂のKWがあれば、◎を記入：
  　　=IF(COUNTIF(C5:C12,"*樹脂*")>0,"◎","×")

• 基本形1；   =E1="◎"    基本形２；  =OR(E1="◎",E1="○")
• セル中の文字を見つけてセルの書式設定
  　　基本形１；　=FIND("◎",E1)     基本形２；　=SEARCH("ソニー",E1)
• 「◎アクリル樹脂」等のセルの最初の文字が◎であるセルの書式を設定
  　　基本形３；　=LEFT(E1,1)="◎" 　　

• 例えばあるsheetの印刷ページ番号を5ページから開始する時は、プレビューのフッターのページ表示設定で　&[ページ番号]+4　の様に+4を加えると5ページから開始できる。

1. 1行おきに色を変更したいセル範囲を選択　　　　
2. ［条件付き書式の設定］のコンボボックスで［数式が］を選択　　　　
3. 「=MOD(ROW(),2)=0」、または「=MOD(ROW(),2)=1と入力　　　　
4. ［書式］ボタンをクリックして書式（セルの色）を設定

• VisualBasicEditor（以下VBE）でVBE画面を開きます。
• 左側にプロジェクト-VBAProjectのツリーがあると思います。

1. Sheet1〜SheetXをダブルクリックして記述があれば消します。
2. ThisWorkbookをダブルクリックして記述があれば消します。
3. 標準モジュールがあるならば（Module1とか）削除します。