特許調査でEXCELこんなとき | ||
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分類 | こんなとき | こうする |
まとめて印刷 | Office複数の文書をまとめて印刷(ワード、パワーポイント、Excel等) | 1. ワードを起動(以下、ワードで例示) |
--2010.07.02-- | 2. メニュー「ファイル」>「開く」を選択 | |
3. ワード文書保存フォルダーから印刷ファイルを選択("Ctrl"を抑えながらクリック) | ||
4. "「開く」をっクリックせず"に、メニュー「ツール」>「印刷」 | ||
但し、Excelは全シートではなく、保存した時に開いているシート | ||
選択 | 行全体・列全体の選択 | 列の選択のショートカット Ctrl+スペース |
(ショートカットキー) | 行の選択のショートカット Shift+スペース・・・要注意 | |
;行のショートカットはIMEがON状態だと半角スペースが入力されるので、IMEをOFFにしておく。(キーボード左上の半角/全角キーをON、またはIME入力モード表示を「あ」から「直接入力」に変える) | ||
1行移行 | マウススクロールを1行に | コントロールパネル>マウス>ホイール>一度に次の行をスクロールするで、「1」に設定 |
(マップ記入に便利) | ||
移動 | 矢印キーでカーソル移動ができすに、表全体がスクロールしてしまうとき | スクロールロック状態ですので、キーボードの右上あたりにある、ScrollLockキーを押すと直ります。(Fnキー併用が必要なキーボードもあります) |
空白行 一括削除 |
空白行を一括で削除するとき | 1)適切な(空白行のみが空白セルである)列の範囲を選択して [F5]をクリック(編集>ジャンプ) 2)[ジャンプ]ダイアログボックスで[セル選択]ボタンをクリック 3)[空白セル]チェックボックスをオン、[OK]ボタンをクリック 4)[編集]メニューの[削除]をクリック 5)[行全体]チェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリック。 |
入力 | 文字の自動変換を止める(オートコレクト) | メニューバー>ツール>オートコレクト>チェックを外す |
入力 | セル内で改行する | 入力時は、Excelのセル内ではalt+Enterでセル内改行。 |
改行されたテキストをセルに貼り付けるときは、改行つきのテキスト全体をダブルクォーテーション(")で括って貼付。 | ||
入力 | セル内改行を一括解除 | CLEAN関数で一括解除する。 |
テキスト貼り付けの場合は、ダブルクォーテーション(")を取って貼付。 | ||
入力 | 一括入力 | セルを選択して、文字を入力し、Ctrl+Enterで一括入力 |
入力 | 文字の見えている空白セルを空白に表示する ⇒ | 1. メニューバー>編集>ジャンプ>セル選択>選択オプション>空白セルを選択する。 |
空白セルに「'」を一括入力 | 2. 「'」の文字を入力して、Ctrl+Enterで空白部に一括入力 | |
入力 | エラー値表示の一括変換 | 1. メニューバーの編集>ジャンプ>セル選択>選択オプション>数式>エラー値を選択する。 |
2. 文字あるいは空白表示用の「'」を入力してCtrl+Enter | ||
入力 | リスト入力 | alt+↓で入力リストを表示して、選択入力 |
入力 | ドロップダウンリスト | 1. 入力対象セルを選択 |
2. メニュバー>データ>入力規制>設定>入力値の種類からリストを選択>元の値にAAA,BBB,・・・と入力 | ||
3. プルダウンメニューからAAA.BBB.・・・を選択 | ||
入力 | チェックマーク入力 | 1. Excel 「表示」>「ツールバー」>「フォーム」>チェックマークをくリックしてシートの所望の位置にドラッグ。チェックマークをクリックすると、チェックが入る。 |
(「 レ 」点の入力) | 2. Word 「挿入」>「記号と特殊文字」>「星印」>チェック文字を選択する。 | |
表選択の不備 | 表を選択したとき、データ下の空白セルまで選択してしまうとき; | 不要な空白の行を削除して、上書き保存する。これでデータ範囲のみ選択できる。 |
貼付 | PDFをEXCELに | PDFの編集>ファイルをクリップボードにコピー>EXCELに貼付 |
表示が大きければ、トリミング; | ||
右クリック>オブジェクトの書式設定>図>トリミング>トリミングのcmを設定 | ||
ダウンロード | KIPRISでダウンロードのハングル文字化け | <EXCEL2000> |
1. on-line download でDownload formatはEXCEL(.xls)を選択し、submit | ||
2. 保存をクリック、ダウンロード画面で拡張子.xlsを.txtに変換 | ||
3. WORDを立ち上げダウンロードしたテキストファイルを開く。フォントは韓国語を指定。 | ||
4. 開いたWORDのファイルをコピー。 | ||
5. EXCELを開き「形式を選択して貼付」>「unicode」を選択して貼り付ける。注) c, d はWORDでなく、韓国語対応のテキストエディターでもよい(例;EmEditor) | ||
<EXCEL2003以降> | ||
1. on-line download でDownload formatはEXCEL(.xls)を選択し、submit | ||
2. 保存をクリック、ダウンロード | ||
3. 保存したExcelファイルを立ち上げ、韓国語を指定して開く。 | ||
csv→excel変換 | CSVの文字0055や55が数字の55に変わってしまう | 1. csvをダブルクリックして開かない。 |
2. Excelを開き、メニュー>データ>外部データ取り込み>テキストファイルのインポート>対象のテキストファイルを選択 | ||
3. テキストファイルウィザードの2/3でカンマを選択し、3/3で、データのプレビューで文字にしたい列を選択した状態で列のデータ形式で「文字列」を選択 | ||
表示 | ユーザー定義でフォント色等を設定 | セクションは、「;」セミコロンで区切りる。 |
正数書式;負数書式;ゼロ書式;文字列の書式 | ||
#,##0.00;[赤]-#,##0.00;0.00;"評価" | ||
色=[黒] [青] [水] [緑] [紫] [赤] [白] [黄] | ||
表の複合 | セル幅が異なる表を上下に並べる | 1. 表1を作り、別のシートで表2を作る。 |
2. 表2をコピーする。 | ||
3. 表1の下のセルを選択して | ||
4. shftキーを押したまま、編集>図のリンクの貼付 | ||
グラフ | 空白セルを含むデータの折れ線グラフの見栄えを | グラフをクリックして選択>ツール>オプション>グラフで空白セルの表示を指定( 0値、プロットしない、補完)。 |
グラフ | 折れ線グラフトと棒グラフを一つのグラフに表示 | 1. 折れ線グラフを作る。 |
(2軸グラフ) | 2. 折れ線グラフの中から棒グラフにしたい折れ線を右クリック>グラフの種類>棒グラフを選択 | |
3. 棒グラフを選択して右クリック | ||
4. データ系列の書式設定>軸>第2軸 | ||
グラフ | 軸のレベル表示不良 | エクセルの軸の出願人等の表示が歯抜けになることがある。これは軸の書式の設定>目盛>「目盛りラベルの間隔」が1になっていないからである。 |
(出願人が歯抜けで表示) | (類似のグラフを多数書くときは、グラフを貼り付けて、そのグラフの元データを変更する。) | |
棒グラフ | REPT関数で、お手軽に | =REPT("|",E7/5) ;E7の数字を5で割った数の"|"を表示(fontを色やboldに) |
リンク | ハイパーリンク(web) | 式=HYPERLINK("webのアドレス","表示名") |
リンク | ハイパーリンク(sheet) | 式=HYPERLINK("#sheet2!A3","こちらへJUMP") |
リンク | ハイパーリンクの一括削除 | 1. 適当な空白セルを選択して、コピーする。 |
2. 解除したいリンクのセルをまとめて選択する。 | ||
3. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログを表示する。 | ||
4. 「演算」オプションから、デフォルトの「しない」以外、例えば、「乗算」を選択する。 | ||
5. リンクの青い下線を残したいときには、貼り付けは「すべて」ではなく、 | ||
「罫線をのぞくすべて」にチェックを入れておく。 | ||
6. 貼り付ける。 | ||
リンク | 式=HYPERLINK("AA/BB/ccc.htm","表示名") | |
;AAフォルダ内のBBフォルダ内のccc.htmlにアクセス。 | ||
特許公報のリンクをソートして一括で作成する; | ||
ハイパーリンク | まず、公報フォルダ内の特開2008123456.pdfへのjump式; | |
(ファイル,公報へジャンプ) | C2=HYPERLINK("公報フォルダ\特開2008123456.pdf","公報jump") | |
一括で作成する為に、「公報フォルダ」にpdf公報集があり、エクセルのB列に公報PDFと同名のファイル名の公報番号が並んでいる、という条件で次のリンクの式を作る。 | ||
C2=HYPERLINK("公報フォルダ\"&B2&".pdf","公報jump") | ||
;C列に公報pdfへのjump用のリンクを作成、表示名は「公報jump」とした。"公報jump"でなくB2にすれば公報名をそのまま表示。これをソートして、一括してリンク集を作成する。 | ||
検索 | 指定文字のあるセルを探す、カウントする | COUNTIF関数とSUMIF関数は、トランケーション(*)を使用できる。 |
:COUNTIF関数を使用 | 例) セル範囲E5〜E3000で、ランク [A] を付与した数をカウント: | |
=COUNTIF(E5:E3000,"*A*") | ||
例) 5列から12列の間のセルに樹脂のKWがあれば、◎を記入: | ||
=IF(COUNTIF(C5:C12,"*樹脂*")>0,"◎","×") | ||
セルの色を条件式で指定 | 条件付き書式; | 1; =E1="◎" 2; =OR(E1="◎",E1="○") |
FIND関数, | セル中の文字を見つけてセルの書式設定 3; =FIND("◎",E1) |
|
SEARCH関数, | 4; =SEARCH("ソニー",E1) | |
LEFT関数 を利用 | セルの最初の文字が◎であるセルの書式を設定 | |
5; =LEFT(E1,1)="◎" | ||
印刷 | sheet毎に開始ページ番号を変更 | 例えばあるsheetの印刷ページ番号を5ページから開始する時は、プレビューのフッターのページ表示設定で &[ページ番号]+4 の様に+4を加えると5ページから開始できる。 |
1行おきに色を変更 | 条件付書式で | 1. 1行おきに色を変更したいセル範囲を選択 |
TRUE | 2. [条件付き書式の設定]のコンボボックスで[数式が]を選択 | |
3. 「=MOD(ROW(),2)=0」、または「=MOD(ROW(),2)=1と入力 | ||
4. [書式]ボタンをクリックして書式(セルの色)を設定 | ||
マクロの削除 | マクロの削除方法 | VisualBasicEditor(以下VBE)でVBE画面を開きます。 |
左側にプロジェクト-VBAProjectのツリーがあると思います。 | ||
1. Sheet1〜SheetXをダブルクリックして記述があれば消します。 | ||
2. ThisWorkbookをダブルクリックして記述があれば消します。 | ||
3. 標準モジュールがあるならば(Module1とか)削除します。 |